Datenschutzbestimmungen für die Teilnahme am Gewinnspiel „40 Jahre POLO“
- Allgemeine Hinweise
Auf Basis der Informationspflicht gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie transparent über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unseres Gewinnspiels informieren.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der in den Teilnahmebedingungen genannte Veranstalter des Gewinnspiels.
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen
Fabio Pastars
DPN Datenschutz GmbH & Co. KG, 41747 Viersen
Tel. 02162/361 86 90
E-Mail: datenschutz@polo-motorrad.de
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wenn Sie an dem Gewinnspiel „40 Jahre POLO“ teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse) zu folgenden Zwecken:
2.1 Durchführung des Gewinnspiels
Ihre Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2.2 Gewinnabwicklung
Haben Sie Glück und zählen zu den Gewinnern, dann erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Gewinnabwicklung zur Vertragserfüllung auf Basis des Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.3 Werbliche Ansprache per Post und per E-Mail
Mit der Teilnahme am Gewinnspiel willigen Sie ein, dass wir Ihre Anschrift für werbliche Zwecke per Briefpost nutzen dürfen. Weiterhin willigen Sie ein, dass wir Sie auch per E-Mail werblich ansprechen dürfen. Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung wird im Rahmen der Registrierung zum Gewinnspiel über das sichere und übliche Double-Opt-In Verfahren eingeholt und dokumentiert. Nur bei Bestätigung des Aktivierungslinks in der eingehenden Opt-In-Mail ist Ihre Einwilligung gültig. Wenn Sie den Aktivierungslink nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigen, werden Ihre Daten sowie Ihr Gewinncode vollständig gelöscht. Die Teilnahme an dem Gewinnspiel ist damit leider nicht möglich. Eine werbliche Nutzung Ihrer Daten ist dann ausgeschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Erfolgt der Widerruf vor Ende des Gewinnspiels, werden Ihre Daten zum Ausschluss etwaiger Verstöße gegen die Teilnahmebedingungen, insbesondere Manipulations-/Betrugsfälle, bis zum Ablauf des Gewinnspiel-Zeitraums gesperrt und erst 90 Tage nach Ablauf des Gewinnspiels dauerhaft und unwiderruflich gelöscht.
- Übermittlung von Daten
Zur Gewinnspieldurchführung und Abwicklung der Gewinne haben wir einen Dienstleister beauftragt: HAPPY Marketing Solutions GmbH, Hauptstraße 45, 63303 Dreieich. Selbstverständlich wurde hierzu mit dem Dienstleister ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO geschlossen. Weiterhin können die Daten der Gewinnspielteilnehmer auch an andere Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 2 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig oder erforderlich ist, beispielsweise zur Abwicklung und zum Versand der Gewinne, zur Durchführung von Postmailings oder Versand des Newsletters.
Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben oder wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind.
- Speicherung der Daten
Haben Sie beim Gewinnspiel leider nicht gewonnen, dann speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Werbeeinwilligung. Im Falle eines Widerrufs werden wir prüfen, ob wir Ihre Daten löschen können oder anderweitige Aufbewahrungsfristen bestehen. Dies ist beispielweise dann der Fall, wenn Sie nach dem Gewinnspiel etwas bei uns online oder im Store gekauft haben. In dem Falle werden wir Ihre Daten für eine weitere Nutzung sperren, so dass eine weitere werbliche Ansprache ausgeschlossen ist.
Gehören Sie zu den glücklichen Gewinnern, werden Ihre Daten gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Durchführung des Gewinns erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderem aus steuerrechtlichen Vorschriften und reichen für steuerrechtlich relevante Unterlagen und Belege bis zu zehn Jahren. Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung für werbliche Nutzung werden wir Ihre Daten für eine weitere Nutzung sperren, so dass eine weitere werbliche Ansprache ausgeschlossen ist.
- Welche Rechte haben Sie?
AUSKUNFT
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie eine Kopie dieser Daten zu verlangen.
BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG, EINSCHRÄNKUNG
Zudem sind Sie berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ist eine Löschung – aus verschiedenen Gründen - nicht möglich, haben Sie das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung bzw. Sperrung Ihrer Daten zu verlangen.
WIDERSPRUCHSRECHT
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) beruht, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe darlegen, die Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen. Oder die Verarbeitung ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
DATENÜBERTRAGBARKEIT
Auch haben Sie gemäß Artikel 20 DSGVO ein Recht darauf, Ihre Daten in einem geeigneten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@polo-motorrad.de.
- Beschwerderecht
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Belangen ist die Datenschutzbeauftragte des Landes Nordrhein-Westfalen.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0, Fax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere zu Cookies, Tracking etc., finden Sie hier auf unserer Webseite: https://www.polo-motorrad.de/cms/ueber-polo/datenschutz/.